横浜市の社労士法人:就業規則作成、労務管理・人事労務相談、その他社会保険手続きもお任せください。

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新時代(アフターコロナ)の会社経営はオンラインで効率良く!

管理業務はデジタルで効率化し、完結する時代になります!

 

あおい社会保険労務士法人は、相談から労務管理、就業規則作成、社会保険手続き、資料受け渡しまで、すべてオンラインで完了できる対応をしています。

 

あなたの会社の管理業務デジタル化・効率化を推進します。

紙の書類に押印したり、コピーして保管したりする手間が省けます。(行政手続きの脱印鑑化が進んでおり、その流れに合わせた会社の仕組みづくりを実現できます。)

 

 

あおい社会保険労務士法人は労務に専門性があり、テレワーク制度導入など、働き方のルール作りも得意としています。

 

アフターコロナの新時代に、管理業務を効率化させて会社を発展させたい!とお考えの皆様を強力にバックアップいたします。

 

 

Q1.どんな業務がオンライン化されているの?

就業規則作成や日々の労務相談

電話やメールでの相談のほか、Zoomなどのweb会議システムを利用したFace to Faceの相談ができます。

社会保険労務士事務所への移動時間が削減されます。

場所や時間を選ばず、気軽にタイムリーに相談ができるところが最大のメリットです。

 

 

社会保険手続き

弊社提供の社会保険手続きシステムを利用し、オンラインで行政に電子申請します。

従業員情報等の資料受け渡しは、ご提供するセキュリティー対策を施した環境上で御社からオンラインでご連絡いただき、弊社が内容を確認の上、申請データを作成します。

行政への申請後、行政から送付される公文書(電子データ)を御社と弊社とで共有します。

この間、紙でのやり取りは基本的に発生しません(行政が未対応の手続きは、一部紙対応となります)。

 

行政手続きをオンラインで処理し、社内のペーパーレスを進めたいというご要望を非常に多くお受けしています。

あおい社会保険労務士法人では、紙やPDF、それらを電子メールに添付してのやり取りではなく、手続きや公文書そのものを、お客様と共有するクラウドを通して電子データで取り扱う体制があります。

 

 

給与計算

弊社提供の給与計算クラウドシステム上で計算し、双方で賃金台帳を閲覧、ダウンロードできます。

賃金台帳を自社で閲覧しやすいようにカスタマイズできます(見たいフォームに修正できます)。

従業員さんにはweb明細を発行できます(給与明細を配る手間が省けます)。

勤怠管理システムや社会保険手続きシステムと連動することが可能です。

会計システムへの取り込みも可能です(連携しているシステムのみ)。

 

 

 

 

Q2.セキュリティーは大丈夫なのでしょうか?

あおい社会保険労務士法人はプライバシーマークを取得しています。使用するシステムは、プライバシーマーク取得の基準の委託事業者として選定しています。

 

システムの取扱いについては、個人情報保護管理のためのルールを設け、規程に基づいたスタッフ教育を定期的に実施しております。

 

 

Q3.自社の管理業務のシステム化、デジタル化が課題です。

 

あおい社会保険労務士法人では、社会保険手続きや給与計算の業務代行だけでなく、皆様の会社の社会保険手続きや給与計算システム化、業務効率化のコンサルティングも行っています。
お気軽にご相談ください。

 

お悩みの事例としまして、ご契約されている顧問税理士の先生がシステムに対応できないことにより、自社のデジタル化が進まないというご相談を多くお受けしています。

 

システムに対応できる税理士事務所のご紹介もしております。

 

テレワークやフレックスタイムの制度整備も

 

さらに、これらの体制を支える、テレワークやフレックスタイム制などの柔軟な働き方の制度導入も得意分野です。

あなたの会社に合う働き方をご提案し、ルールを定め、就業規則を作成しています。

 

 

 

管理業務のスピードアップ

 

デジタルを活用することにより、何度も同じことを書いたり、いくつも印鑑を押したり、電話やメールで何度もやり取りする手間が省け、スピードアップが図れます。

 

 

使用するシステムもご案内しています

 

中小企業が使いやすいシステムのご案内や、使い方のレクチャーもしています。

デジタル化するのが不安な会社であっても、私たちと一緒に、新時代に向け、システムを導入し、デジタル化を一歩進めてみませんか。

 

 

私たちが対応します!

webまたは面談にてご相談できます。社労士事務所までいかなければならない、
社労士事務所の人に来てもらわなければならないという手間が省けます。
お気軽にご相談ください!

 

Web上では話しにくい細かな内容や、自社の施設内では話しにくい内容などは、弊社にお越しいただきご相談していただくことも可能です。対面相談、ご来所打合せもOKです。日時をご予約の上、お越しください。

 

 

 

 

 

 

 

 

社会保険・労務管理業務のオンライン化に関するご相談・ご予約はお気軽に

 

直接お電話いただくか、もしくはメールフォームにてご連絡ください。

  折り返しお返事いたします。Zoomでの無料相談も実施中です。

 

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