staff 法定三帳簿、という言葉を聞いたことはあるでしょうか。
労働基準法で、労働者を雇い入れた際に備えなければならない、とされているものが法定三帳簿で、労働者名簿、賃金台帳、出勤簿等のことをいいます。
労働者名簿
労働者名簿とは、文字通り労働者の情報を記載した名簿で、各事業場ごとに、各労働者にについて作成する必要があります。記載しなければならない内容は次の通りです。
・氏名
・生年月日
・履歴
・性別
・住所
・従事する業務の種類
・雇入れの年月日
・退職や死亡年月日、その理由や原因
賃金台帳
賃金台帳は、賃金支払の都度に作成するもので、こちらも各事業場ごとに作成の必要があります。
記載しなければならない内容は次の通りです。
・労働者氏名
・性別
・賃金の計算期間
・労働日数
・労働時間数
・時間外労働時間数
・深夜労働時間数
・休日労働時間数
・基本給や手当等の種類と額
・控除項目と額
出勤簿
出勤簿等は、イメージがつきやすいかと思いますが、労働者の出勤の記録です。使用者は労働者の労働時間の把握義務があるため、こちらの帳簿が必要となり、次のようなものが考えられます。
・出勤簿やタイムレコーダー等の記録
・使用者が自ら始業・終業時刻を記録した書類
・残業命令書及びその報告書
・労働者が記録した労働時間報告書等（客観的な記録や使用者の確認による記録ができない場合）
いずれにせよ、労働日、始業・終業時刻、労働時間などが記載されている必要があります。
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これらはいずれも３年間の保存義務があります。
労働者の雇入れ時には、備え付けるようにしましょう。