個人情報保護方針

2008年4月24日改定

ウェブサイト上のお問い合わせフォームや電子メールを通し、お客様から当事務所に提供していただいた個人情報は、個人情報保護方針のもとで適切な管理を行います。

個人情報保護方針

平山社会保険労務士事務所は、社会保険労務士法第２１条（秘密を守る義務）を遵守するとともに、業務受託しているお客様の個人情報の保護を最も重要な責務の一つと認識し、以下の方針に基づき個人情報保護に関する確約を徹底します。

１．法令等の遵守

個人情報保護法、社会保険労務士法およびその他の規範を遵守します。常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を適正に取り扱います。

２．適正な取得

個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段によって取得します。

３．利用

取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。お客様の情報の利用目的は受託契約書等に明記し、業務遂行に必要な最小限の情報を取得し、利用するものとします。

４．第三者提供

法令に定める場合を除き、第三者に提供することはありません。ただし、人の生命の保護等、本人の同意取得が困難であったり支障のある場合は、例外として提供することがあります。

５．業務の再委託

業務を再委託することはありません。ただし、業務遂行上必要な場合は、委託元へ文書をもって報告し、再委託を行なうことがあります。このとき、必ず当事務所の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

６．情報開示
本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去などを求められた場合は、必要な範囲で対応します。企業から受託した業務遂行に必要なため取得した従業員の個人情報について、本人から直接の開示・訂正・利用停止・消去などの請求については、依頼のあった企業を経由して対応します。

７．雇用管理に関する個人データ
業務遂行上取得した雇用管理に関する個人データに関し、次のように取り扱います。
　①個人情報を漏らし、または盗用しません。
　②委託契約の範囲を超える加工、改ざん等をしません。
　③利用目的達成後は適切かつ確実な返却、破棄、もしくは削除をします。
　④必要な範囲を超える複写や複製をしません。
　⑤廃棄の際は、事務スペース内に設置したクロスカットシュレッダーを使用します。

８．職員の教育・監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する規定に違反した職員に対しては、定められた処分を行います。

９．ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは必要なファイアウォールおよびウイルス対策ソフトを導入し、起動時の認証機能を設置します。

この個人情報保護方針を定め、周知徹底させると共に、継続的に改善することに努めます。

社会保険労務士法第２１条（秘密を守る義務）

開業社会保険労務士は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、または盗用してはならない。開業社会保険労務士でなくなった後においても、また同様とする。

個人情報に関するお問い合わせ先

平山社会保険労務士事務所
所長　社会保険労務士　平山久美子
０４５－５６４－５１５９